当前位置:首页 >领导班子 > 内设机构

云南省医院协会内设部室管理制度

发布时间:2019-06-03 16:31:27

《云南省医院协会内设机构管理制度》


                       

 

第一条  为规范云南省医院协会内设机构和各类工作人员的管理,制定本制度。

第二条  协会管理的原则:依法办会,依章治会,依规运行;讲求效率,注重品质,创新务实谋发展。

第三条  协会按照会训和会风,努力打造精品协会文化。

会训:严谨、务实、创新、服务;

会风:团结、协作、高效、廉洁。

第四条  协会的目标:用“形象体系、制度体系和质量效率体系”打造社团品牌,把协会建成政府放心、部门认可、行业信任、会员认同、百姓满意的高品质、高信誉度社会组织,最终发展成为与国际接轨、在国内知名的社会组织。

第五条  根据协会职责和管理需要,内设机构为“一室六:办公室、会员管理服务部、评价评估部、分支机构管理部、维权自律部、宣传推介部和实体管理部。

内设机构工作实行部长(处长)负责制。协会全职或半职人员主持内设机构工作。

各内设机构在会长、秘书长和分管副秘书长的领导下,按照内设机构职责积极开展日常业务。

第六条  各内设机构负责人要认真履行职责,充分调动其工作人员积极性,将本机构工作做到位(见附件“内设机构工作职责”),同时要善于团结协作,主动配合其他机构完成任务,协同做好协会全面工作。

第七条  各内设机构工作人员必须按照各自岗位职责,创新务实、积极主动地做好本职工作,并协助好其他同事的工作。

所有内设机构的工作人员都必须树立大局意识,分工不分家,做到相互支持、相互配合、相互补台。在会长的领导下和秘书长的主持下,围绕各个时期的中心工作和重点任务,统一思想、统一指挥、统一调度,统一行动,积极主动做好协会各项工作。

第八条  各内设机构的工作要做到:从全局着眼,从细处着手;从长远规划,从眼前做起。做到长远有规划,年度有计划,季月有重点,每周有安排。

各内设机构的工作应在员工周例会通报,以便相互支持配合。

第九条  各类工作人员实行高效弹性饱和工作制。对全职人员无论坐班或外出工作,实行严格的考勤制度。全职人员按照每天8小时、每周5个工作日进行考勤;半职人员按照全职人员一半的时间和工作量进行考勤;需要在家工作或外出工作的,按照有依据支撑的个人工作日记和工作量打考勤,相应工作人员要对其所从事的工作做好日记,详细记录其工作时间、地点、内容和数量,提供反映其工作质量、数量和业绩的实证,以便公平客观地进行日常考勤和年度考评。

第十条  鼓励各内设机构兼职人员认真负责地投入管理和协会工作,兼职人员不实行考勤,但需要进行年度考评,按照投入协会工作的时间、精力、成效和贡献实行奖罚。

第十一条  协会工作人员因工作需要必须加班时,应尽可能服从工作需要,协会按照国家相关规定发放加班补贴或给予补休。

第十二条  协会不断完善考评制度,加强工作考评,提高工作效率。按照德、能、勤、绩、廉对各内设机构和人员进行日常工作和年度工作考评,根据考评结果兑现月薪和年终奖罚,体现多劳多得、优绩优酬,奖勤罚懒、奖优罚劣。

 

附件1:云南省医院协会各内设机构工作职责

附件2:云南省医院协会工作人员守则

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

云南省医院协会各内设机构工作职责

 

     一、办公室职责

1.负责协会日常行政事务的综合协调,保障日常工作正常运转。

2.负责做好协会文书档案管理工作。做好协会工作总结、计划、规划、方案等各种文件和其他综合性文字材料等的撰写、起草工作。同时,按照文件的体例、格式和规范要求对各部室文件进行把关,确保保证文件质量。负责协会所有文件(收文、发文)的登统、传阅、分发、督办、催办、归档等,规范文件管理。

3.牵头负责组织或配合好协会各种综合会议、培训班、论坛等活动的筹办;组织好协会职工周例会,协助好各内设机构会议与有关活动。对协会会议决议的贯彻执行情况及时进行督促检查。

4. 牵头和配合好相关部门做好中国医院协会、省卫生计生委等部门交办的各种工作任务。

5.组织推荐中国医院协会突出贡献奖和优秀医院院长候选人选等评选活动;组织评选云南省医院协会优秀医院院长等表彰奖励活动。

6.负责协会会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会的筹备及组织工作

7.负责协会规章制度的起草。建立健全和适时组织修订各种管理规章制度,并按规定的组织程序送审议批准后生效实施。

8.负责内设机构工作人员的日常考勤考绩。拟订考评细则,经批准生效后组织实施。

9.做好印章管理,确保印章使用的合法性、严肃性、可靠性。

10.牵头做好协会保密工作。

11.在会长的领导下和秘书长主持下,负责财务室的日常工作管理。

12.负责做好协会固定资产管理工作。

13.协助秘书长负责协会内外工作的联络,做好内设机构之间工作的沟通协调。

14.负责协会信息化建设,协助宣传推介部做好信息运行的维护和新闻宣传等工作。

15. 负责协会办事机构的人力资源管理和社会保险工作

16.负责协会的后勤保障工作。包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品、生活用品等,做好办公场地的文化建设,做好对各部室的服务。

17.积极开展调查研究,收集信息,当好领导参谋,为协会领导决策提供依据。

18.协助和支持协会党支部做好党建工作。

19.负责协会来信、来访接待工作
20.完成会领导交办的其它各项工作。

 

 

二、会员管理服务部工作职责
    1.严格按照《云南省医院协会会员管理办法》对会员进行管理,加强云南省医院协会会员队伍建设,增强会员的凝聚力,保证会员管理与服务的规范化和制度化

2.负责会员发展、会籍管理、会费收缴等工作,定期对会费收缴情况进行分析,并报告秘书长。

3.保持与会员的联络,以多种形式及时收集会员信息,建立数据库和医院数据库的完善与维护工作,对会员资料进行分类管理。
    4.负责了解会员需求,有针对性地为会员提供服务
    5.负责协会会员评先评优、表彰奖励以及退会、除名的组织协调工作
    6.负责诚信示范民营医院评选活动的有关工作。包括宣传动员、受理申请、组织评选、命名授牌、受理投诉、品牌管理等工作,并建立健全评选活动档案。

7.完成协会领导交办的其他工作。

 

   、评价评估部职责

1.负责建立符合云南省医疗机构评价、医疗服务质量、临床重点专科、诚信示范民营医院的评价评审、患者安全评价和社会满意度调查体系,满足各医疗卫生机构需求;
   2.组织专家制订医疗机构评审和医疗服务质量、临床重点专科、患者安全评价社会满意度第三方评价和患者安全评价标准,依据标准开展医疗机构评审和评价工作;
   3.接受卫生行政部门委托,实施医院管理、医疗服务质量、临床重点专科、患者安全评价、社会满意度第三方评价等第三方管理相关工作;

4.按照卫生行政部门的委托开展医疗卫生评审的相关工作,负责做好等级医院评审在线评分系统的使用与维护; 

5.负责开展医院协会各项评价员管理和培训工作,建立健全考评和奖罚制度;

6.建立健全医院评审资料档案库、协会医疗卫生专家库和工作档案库、临床重点专科档案库、第三方社会满意度档案库等,逐步形成完整的评价评审数据库;
   7.负责建立医疗机构评审评价、医院管理、医疗服务质量、患者安全评价和社会满意度第三方评价数据库;

8.按照卫生行政部门的委托,负责做好我省DRGs数据库技术与质量的监测分析工作;

9. 负责指导和监督所属医泰公司独立开展医疗机构的第三方社会评价和医院管理培训等工作;

10.按照卫生行政部门(省卫生计生委)的委托,负责组织好省级临床重点专科评审资料收集、初审和资料上报、组织评审答辩及评审会议会务等相关工作;

11.开展与医疗机构评价医院管理、临床重点专科和社会满意度第三方评价等直接相关的培训及学术交流活动;

12.负责与中国医院协会评价与评估部联系;

13.完成协会领导和办公室交办的其他工作。

 

四、分支机构管理部职责

1.负责协会分支机构的管理。包括各专业委员会的成立、换届选举、工作指导与考核评比等工作。

2.建立健全分支机构管理的规章制度和考评标准。指导分支机构积极开展培训、研讨会和论坛等活动。

    3.组织和筹办协会分支机构年度工作会议。

    4.指导和督促协会分支机构做好工作总结、工作计划和工作规划,并监督实施。

5.建立和管理协会分支机构档案。

6. 协助办公室进行协会工作人员日常管理工作。

7. 协同评价评估部开展医疗卫生评价评估工作

8. 协同办公室开展诚信示范民营医院评选活动。

 

五、维权自律部职责

1. 负责协会各部室法律法规方面的法律咨询,给予法律方面的指导。

2.组织开展医疗管理法律法规、制度规范、道德准则、行为规范等方面的调研、培训和交流等活动,提高协会工作人员、分支机构、会员单位和会员的自律维权意识和能力。

3.负责涉及协会权益方面的自律维权工作。

4.协助各专业委员会、各团体会员单位做好自律维权工作。

5.完成会领导交办的相关法律法规工作。

 

 

六、宣传推介部职责

1.负责协会的对外宣传推介工作。

2.负责医院协会媒体中心的工作。团结组织好各媒体进行协会中心工作报道;负责与媒体和相关医疗机构的沟通和协调。

3.负责协调管理好协会网站、定期升级优化、完成日常管理和内容更新等工作,发挥网站宣传阵地和会员交流园地的作用,提高网站质量和点击率。

4.负责办好协会微信公众平台,及时发布相关信息。管理协会的各种微信群,及时发布协会信息,指导各相关部室发布群信息,促进协会相关重要信息的沟通交流。

5.负责协会各部室在网站和各种信息平台发布的所有信息的审查和涉密事项的把关等工作。

6.紧密协同维权自律部开展诚信示范民营医院评选的宣传报道等活动。

 

七、实体管理部职责

1.负责协会实体的创办与日常管理。指导和监督实体依法依规开展经营和服务工作。督促和指导实体建立管理制度,实施规范管理。

2.负责协会实体发展的计划,适时创办实体,引进新的实体项目,提高实体的社会效益和经济效益,提高实体对协会发展的贡献。

3.为实体的工作提供服务。支持各实体积极主动拓展业务,不断改善经营,做好实体与部室之间工作的协调,加强部门合作。

4.会同协会财务室加强对实体的财务审计和财务监督。

5.负责医康职业培训学校的监督和管理。

6.完成会领导交办的其它工作任务。

 

附件2

云南省医院协会工作人员守则

 

遵纪守法,遵章办事;

爱岗敬业,忠于职守;

服从领导,团结同志;

主动工作,相互补台;

热情服务,塑造形象;

勤俭节约,爱护公物;

钻研业务,追求业绩;

积极进取,务实创新。

 

 


地址:云南省昆明市高新区昌源中路75号同丰商务中心 1002-1004

电话/传真:0871-65354220

邮编:650106

版权所有:云南省医院协会 www.ynha.org.cn 滇ICP备18011017号