当前位置:首页 >协会概览 > 部室设置

秘书处职责

发布时间:2017-05-19 16:51:35


1.负责做好协会文书档案管理工作。做好协会工作总结、计划、规划、方案等各种文件和其他综合性文字材料等的撰写、起草工作。同时,按照文件的体例、格式和规范要求对各部室文件进行把关,确保保证文件质量。负责协会所有文件(收文、发文)的登统、传阅、分发、督办、催办、归档等,规范文件管理。

2.牵头负责组织或配合好协会各种综合会议、培训班、论坛等活动的筹办,组织好协会职工周例会,协助好各内设机构会议与有关活动。对协会会议决议的贯彻执行情况及时进行督促检查。

3.负责协会规章制度的起草。建立健全和适时组织修订各种管理规章制度,并按规定的组织程序送审议批准后生效实施。

4.负责内设机构工作人员的日常考勤考绩。拟订考评细则,经批准生效后组织实施。

5.负责做好协会固定资产管理工作

6.做好印章管理确保印章使用的合法性、严肃性、可靠性

7.牵头做好协会保密工作。

8.在会长的领导下和秘书长主持下,负责财务室的日常工作管理。

9.负责诚信示范民营医院评选活动的有关工作。包括宣传动员、受理申请、组织评选、命名授牌、受理投诉、品牌管理等工作,并建立健全评选活动档案。

10.负责联系单位会员和个人会员,定期收缴会费,做到会费应缴尽缴,同时,协助秘书长发展团体会员和个人会员。

11.协助秘书长负责协会内外工作的联络,做好内设机构之间工作的沟通协调。

12.负责协会信息化建设,做好信息运行的维护等工作。

13.牵头完成中国医院协会、省卫生计生委等上级部门交办的各种工作任务,如:西部行活动、民营医院专项资金项目等。

14.负责协会的后勤保障工作。包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品、生活用品等,做好办公场地的文化建设,做好对各部室的服务。

15.积极开展调查研究,收集信息,当好领导参谋,为协会领导决策提供依据。

16.完成会领导交办的各项工作。

联系人:杨利蕊

电话:65354220-807

邮箱:571883010@qq.com

 


地址:云南省昆明市高新区昌源中路75号同丰商务中心 1002-1004

电话/传真:0871-65354220

邮编:650106

版权所有:云南省医院协会 www.ynha.org.cn 滇ICP备18011017号